总裁观点

正源正语——如何管理好“三个和尚”

来源:文化与品牌传媒部 发布时间:2023-03-13 点击数 :925 次

 

如何管理好“三个和尚”

——企业文化部根据总裁马辉早例会分享整理

 

“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝”,这是个家喻户晓的故事。这个故事非常简单,但是蕴含的寓意很深刻,办一件事如果分工不明确,人员职责不清,很可能会出现人员相互推诿,导致事情不能做好的现象。只要有效组织,合理分工,统筹协作,制定制度责任落实到人,赏罚分明,效率就会大大提高。

因此,社会的角色是以服务和分工决定的。不论是在家庭、企业还是政府中都要有各自的分工,大于两个人以上的事情,分工合作就会大大提高效率。比如婚姻的本质其实是节约成本,家庭中男主外女主内或者是女主外男主内,都不能简单满足家庭的和谐大发展,而是需要夫妻两个人有家庭分工合作,家庭和谐度自然也就提高了,所以夫妻分工越明确的家庭,生活也就越和谐高效。尤其在工作中必须要分工,确保每一项工作都有专人负责,做到责任到人,还要明确责任与权力,这样管理也会有条不紊。如果团队分工不明确,就会出现“有活没人干,有人没活干,干活人又不负责”等问题,这都属于分工没有明确化所导致的,这样就会严重影响企业的发展。

分工明确,知道为谁负责

 

十几年前,在动保行业有一个典型事件,某兽药生产基地的库房突发火灾导致厂房货物全部烧毁,根本原因是该企业疏忽管理和分工及监督机制不完善,没有明确专人负责每天工作结束后的断电工作而引发的大火,最终给企业造成了巨大的损失。在正源大地,每一项再小的工作都会责任到人。例如在春节放假时,公司每层办公室都会安排专人负责断水断电关窗锁门,明确好执行人和监督人,一旦哪个环节出现了问题都能很快发现,并能对工作失误人员进行追责,形成有效的“闭环”管理。公司有时会组织近千人的年会,大小的工作项目将有几百项,都会明确分工落实到人,保证会务的顺畅和完美,避免会务环节的漏洞。
 如果工作没有明确责任人,大家一起干一件事情,出现失误时,可能谁也不会承认是自己的问题;正所谓“三个和尚没水喝”,一项工作参与的人越多越是没人干活。马总常说:人人负责就相当于无人负责,也就演变成了“大家做=别人做,别人做=没我事”的思想。

拒绝踢皮球,推诿责任

 

如果公司岗位职责不明,就会出现“活大家一起干,锅大家一起背”;会导致有人“出工不出力”,有人“出七分力”,有人“出三分力”,有人“浑水摸鱼”,有人“推诿扯皮”、“踢皮球”等乱象,“大锅饭”最终会导致团队的战斗力下降,会严重打击员工的积极性和责任感。因此,团队要坚决遏制吃“大锅饭”的现象,这就需要我们有明确的分工,让每一位员工产生责任感,有责任感就会产生荣誉感和归属感,这样企业才能良好而高效的运转。习大大说过:“有多大担当才能干多大事业,尽多大责任才能有多大成就”,团队成员干事担事是职责所在,也是我们的价值所在,我们提倡多劳多得,在公司里可以培养“闲人”(后备岗位)”,但是决不养“懒人馋人”。

有责任,敢担当

 

新征程呼唤新担当,新使命激励新作为。每一位正源人以敢担当、善作为的姿态投入每一项具体工作中,把思想和行动统一到“团结一心、共赢二十年”中来,一起见证属于我们共同美好的二十岁芳华吧!

 



相关评论
发表评论
昵称 :
评论内容 :


返回顶部