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企业文化心灵阅读——如何管理好“三个和尚”

作者:企业文化部 发布时间:2024-01-30 点击数 :1791 次

 

亲爱的正源小伙伴们,大家早上好!这里是正源大地“企业文化心灵阅读”时刻,我是财务部陈影。晨光初照,阅读启智。今天我为大家分享一篇企业文化部的原创文章——《如何管理好“三个和尚”》,希望通过本文,迭代思维认知,增长人生智慧,提升职业素养。

如何管理好“三个和尚”

“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝”,这是个家喻户晓的故事。这个故事非常简单,但是蕴含的寓意很深刻,办一件事如果分工不明确,人员职责不清,很可能会出现人员相互推诿,导致事情不能做好的现象。只要有效组织,合理分工,统筹协作,制定制度责任落实到人,赏罚分明,效率就会大大提高。

因此,社会的角色是以服务和分工决定的。不论是在家庭、企业还是政府中都要有各自的分工,大于两个人以上的事情,分工合作就会大大提高效率。比如婚姻的本质其实是节约成本,家庭中男主外女主内或者女主外男主内,都不能简单满足家庭的和谐大发展,而是需要夫妻两个人有家庭分工合作,家庭和谐度自然也就提高了,所以夫妻分工越明确的家庭,生活也就越和谐高效。尤其在工作中必须要分工,确保每一项工作都有专人负责,做到责任到人,还要明确责任与权力,这样管理也会有条不紊。如果团队分工不明确,就会出现“有活没人干,有人没活干,干活人又不负责”等问题,这都属于分工没有明确化所导致的,这样就会严重影响企业的发展。

十几年前,在动保行业有一个典型事件,某兽药生产基地的库房突发火灾导致厂房货物全部烧毁,根本原因是该企业疏忽管理和分工及监督机制不完善,没有明确专人负责每天工作结束后的断电工作而引发的大火,最终给企业造成了巨大的损失。在正源大地,每一项再小的工作都会责任到人。例如在春节放假时,公司每层办公室都会安排专人负责断水断电关窗锁门,明确好执行人和监督人,一旦哪个环节出现了问题都能很快发现,并能对工作失误人员进行追责,形成有效的“闭环”管理。公司有时会组织近千人的年会,大小的工作项目将有几百项,都会明确分工落实到人,保证会务的顺畅和完美,避免会务环节的漏洞。如果工作没有明确责任人,大家一起干一件事情,出现失误时,可能谁也不会承认是自己的问题;正所谓“三个和尚没水喝”,一项工作参与的人越多越是没人干活。马总常说:人人负责就相当于无人负责,也就演变成了“大家做=别人做,别人做=没我事”的思想。

如果公司岗位职责不明,就会出现“活大家一起干,锅大家一起背”;会导致有人“出工不出力”,有人“出七分力”,有人“出三分力”,有人“浑水摸鱼”,有人“推诿扯皮”、“踢皮球”等乱象,“大锅饭”最终会导致团队的战斗力下降,会严重打击员工的积极性和责任感。因此,团队要坚决遏制吃“大锅饭”的现象,这就需要我们有明确的分工,让每一位员工产生责任感,有责任感就会产生荣誉感和归属感,这样企业才能良好而高效的运转。习大大说过:“有多大担当才能干多大事业,尽多大责任才能有多大成就”,团队成员干事担事是职责所在,也是我们的价值所在,我们提倡多劳多得,在公司里可以培养“闲人”(后备岗位),但是决不养“懒人馋人”。

新征程呼唤新担当,新使命激励新作为。每一位正源人以敢担当、善作为的姿态投入每一项具体工作中,全力推进、扎实做好“思想升级、市场升级、产品升级、服务升级”,有效提高公司的市场综合竞争能力,共同迈入2024,龙腾中华,逐梦前行!

好了,今天的分享就到这里,在企业管理中,提高工作效率就需要确定对象,锁定责任。以明确的责任、合理的分工、有效的执行以及严格的责任管控来保证企业高效运转。期待下期的“企业文化心灵阅读”,与大家一同探索更多心灵智慧与人生哲理。



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